THỎA THUẬN ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG
VUI LÒNG ĐỌC KỸ THỎA THUẬN ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG (“THỎA THUẬN”) DƯỚI ĐÂY. NẾU BẠN ĐỒNG Ý, VUI LÒNG TIẾP TỤC SỬ DỤNG BIỂU MẪU BÁO CÁO TRÊN TRANG WEB NÀY. TUY NHIÊN, NẾU BẠN KHÔNG ĐỒNG Ý VỚI BẤT KỲ ĐIỀU KHOẢN NÀO ĐƯỢC NÊU TRONG THỎA THUẬN NÀY, VUI LÒNG KHÔNG TRUY CẬP HOẶC SỬ DỤNG TRANG WEB CỦA CHÚNG TÔI ĐỂ GỬI BÁO CÁO. THAY VÀO ĐÓ, VUI LÒNG LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI BỘ PHẬN NHÂN SỰ (HR) CỦA BẠN.
THỎA THUẬN NÀY CÓ HIỆU LỰC KỂ TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 NĂM 2023.
LẦN CẬP NHẬT GẦN NHẤT: Ngày 9 tháng 7 năm 2026.
Khi gửi báo cáo thông qua ViaVision Hotline, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung sau:
Thông tin được thu thập
ViaVision Group, LLC ("ViaVision"), thông qua dịch vụ ViaVision Hotline tại www.viavisionhotline.com, cung cấp một nền tảng báo cáo độc lập để nhân viên và các cá nhân khác báo cáo các mối quan ngại liên quan đến một tổ chức khách hàng, bao gồm các cáo buộc về hành vi trái pháp luật, phi đạo đức, không an toàn hoặc các hành vi không phù hợp khác tại nơi làm việc, theo thỏa thuận với tổ chức khách hàng tương ứng.
Thông tin do ViaVision thu thập sau đó sẽ được chuyển đến đại diện được ủy quyền của tổ chức khách hàng mà không được ViaVision đánh giá, chỉnh sửa hoặc thay đổi. ViaVision không đưa ra bất kỳ cam kết hoặc bảo đảm nào về tính chính xác hoặc độ tin cậy của thông tin được thu thập.
Bạn hiểu và xác nhận rằng nghĩa vụ của ViaVision đối với bạn chỉ là tiếp nhận và truyền tải một cách an toàn thông tin bạn gửi đến đại diện được ủy quyền của tổ chức khách hàng được xác định trong báo cáo của bạn, mà không làm hạn chế bất kỳ quyền nào bạn có theo luật liên bang hoặc luật tiểu bang hiện hành, bao gồm Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California (California Consumer Privacy Act - CCPA), Đạo luật Quyền Riêng tư California (California Privacy Rights Act - CPRA) và các luật hiện hành về bảo vệ người tố giác (whistleblower).
Bất kỳ dịch vụ bổ sung nào mà ViaVision có thể cung cấp, bao gồm tiếp nhận báo cáo (intake), quản lý vụ việc (case management) hoặc hỗ trợ điều tra tại nơi làm việc, đều chỉ được thực hiện theo thỏa thuận giữa ViaVision và tổ chức khách hàng.
Xin lưu ý rằng các tổ chức khách hàng của ViaVision, chứ không phải ViaVision, hoàn toàn chịu trách nhiệm đánh giá thông tin do ViaVision chuyển giao và tuân thủ tất cả các luật hiện hành của địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến việc điều tra và bảo vệ thông tin được gửi.
Tổ chức khách hàng cũng chịu trách nhiệm bảo vệ mọi quyền của tất cả những người bị cáo buộc về bất kỳ hành vi vi phạm nào.
Việc cố ý cung cấp thông tin sai sự thật hoặc gây hiểu lầm có thể dẫn đến trách nhiệm dân sự và/hoặc hình sự. Các báo cáo được thực hiện với thiện chí, ngay cả khi những vấn đề được nêu ra cuối cùng không được xác minh, vẫn được bảo vệ theo các luật hiện hành về bảo vệ người tố giác, bao gồm Mục 1102.5 của Bộ luật Lao động California (California Labor Code Section 1102.5), Đạo luật Sarbanes-Oxley (18 U.S.C. § 1514A) và Đạo luật Dodd-Frank (15 U.S.C. § 78u-6). Không có điều khoản nào trong Thỏa thuận này làm hạn chế bất kỳ sự bảo vệ pháp lý nào nêu trên.
Tính ẩn danh
Khi gửi báo cáo và cung cấp thông tin thông qua viavisionhotline.com, bạn sẽ có tùy chọn gửi báo cáo ẩn danh.
Để duy trì tính ẩn danh, vui lòng không cung cấp bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào.
Xin lưu ý rằng, ngay cả khi bạn chọn báo cáo ẩn danh, các thông tin và sự kiện được thu thập trong quá trình xem xét hoặc phân tích mối quan ngại của bạn vẫn có thể dẫn đến việc xác định danh tính của bạn.
Bảo mật
Việc bảo vệ an toàn dữ liệu của bạn là rất quan trọng đối với chúng tôi. ViaVision áp dụng các biện pháp bảo mật về công nghệ, quy trình, hợp đồng và vật lý nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn.
Để đảm bảo an toàn, mọi dữ liệu được gửi trên nền tảng của chúng tôi đều được truyền qua kết nối được mã hóa bằng Secure Socket Layer (SSL).
Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu ảnh hưởng đến thông tin cá nhân của bạn, ViaVision sẽ thông báo cho bạn theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm Mục 1798.82 của Bộ luật Dân sự California (California Civil Code Section 1798.82).
Quyền riêng tư
Khi gửi báo cáo, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với Chính sách Quyền riêng tư của chúng tôi, được đăng tải tại:
https://www.viavisionhotline.com/privacy-policy
Cư dân của Tiểu bang California có các quyền theo Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California (California Consumer Privacy Act - CCPA) và Đạo luật Quyền Riêng tư California (California Privacy Rights Act - CPRA), bao gồm quyền được biết, quyền yêu cầu chỉnh sửa và quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân mà ViaVision đang lưu giữ về họ.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: info@viavisiongroup.com.
GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
BẠN XÁC NHẬN VÀ ĐỒNG Ý RÕ RÀNG RẰNG TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP, VIAVISION HOẶC CÁC CÔNG TY LIÊN KẾT CỦA VIAVISION SẼ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI BẠN HOẶC BẤT KỲ NGƯỜI DÙNG NÀO DO VIỆC SỬ DỤNG HOẶC SỬ DỤNG KHÔNG ĐÚNG MỤC ĐÍCH DỊCH VỤ NÀY. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM NÀY ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MỌI YÊU CẦU BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP, NGẪU NHIÊN, HỆ QUẢ, ĐẶC BIỆT, MANG TÍNH RĂN ĐE HOẶC TRỪNG PHẠT. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM NÀY ÁP DỤNG BẤT KỂ THIỆT HẠI PHÁT SINH TỪ VIỆC SỬ DỤNG HOẶC SỬ DỤNG KHÔNG ĐÚNG MỤC ĐÍCH VÀ SỰ TIN CẬY VÀO DỊCH VỤ, TỪ VIỆC KHÔNG THỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤ, HOẶC TỪ VIỆC DỊCH VỤ BỊ GIÁN ĐOẠN, TẠM NGỪNG HOẶC CHẤM DỨT. MẶC DÙ CÓ CÁC QUY ĐỊNH NÊU TRÊN, KHÔNG CÓ ĐIỀU KHOẢN NÀO TRONG MỤC NÀY GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM CỦA VIAVISION ĐỐI VỚI HÀNH VI CẨU THẢ NGHIÊM TRỌNG, GIAN LẬN, HÀNH VI CỐ Ý SAI TRÁI HOẶC VI PHẠM PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH CỦA CHÍNH VIAVISION, BAO GỒM CẢ NHỮNG QUYỀN THEO LUẬT ĐỊNH KHÔNG THỂ TỪ BỎ.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP, VIAVISION HOẶC CÁC CÔNG TY LIÊN KẾT CỦA VIAVISION SẼ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI BẤT KỲ SỰ CHẬM TRỄ HOẶC KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC NGHĨA VỤ NÀO DO BẤT KỲ HOÀN CẢNH NÀO GÂY RA, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN Ở THIÊN TAI, CÁC LỰC TÁC ĐỘNG HOẶC NGUYÊN NHÂN NẰM NGOÀI KHẢ NĂNG KIỂM SOÁT HỢP LÝ CỦA VIAVISION, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN Ở SỰ CỐ INTERNET, HỎNG HÓC THIẾT BỊ MÁY TÍNH, HỎNG HÓC THIẾT BỊ VIỄN THÔNG, HỎNG HÓC CÁC THIẾT BỊ KHÁC, MẤT ĐIỆN, ĐÌNH CÔNG, TRANH CHẤP LAO ĐỘNG, BẤT ỔN DÂN SỰ, TRANH CHẤP, BẠO LOẠN, NỔI DẬY, RỐI LOẠN XÃ HỘI, THIẾU HỤT LAO ĐỘNG HOẶC VẬT TƯ, HỎA HOẠN, LŨ LỤT, BÃO, NỔ, ĐẠI DỊCH, THIÊN TAI, CHIẾN TRANH, HÀNH ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC, LỆNH CỦA TÒA ÁN HOẶC CƠ QUAN TÀI PHÁN TRONG HOẶC NGOÀI NƯỚC, HOẶC VIỆC KHÔNG THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA BÊN THỨ BA.
TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ BẢO ĐẢM
TRỪ KHI CÓ QUY ĐỊNH RÕ RÀNG KHÁC TRONG THỎA THUẬN NÀY, CÁC SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ DO VIAVISION CUNG CẤP ĐƯỢC CUNG CẤP THEO NGUYÊN TRẠNG (“AS IS”), KHÔNG KÈM THEO BẤT KỲ HÌNH THỨC BẢO ĐẢM NÀO. VIAVISION TUYÊN BỐ TỪ CHỐI RÕ RÀNG MỌI CAM KẾT VÀ BẢO ĐẢM, DÙ LÀ RÕ RÀNG HAY NGẦM ĐỊNH, PHÁT SINH THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT, TẬP QUÁN, THÔNG LỆ HOẶC BẤT KỲ CƠ SỞ NÀO KHÁC, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN Ở BẤT KỲ BẢO ĐẢM NGẦM ĐỊNH NÀO VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI (MERCHANTABILITY) HOẶC TÍNH PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH CỤ THỂ (FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE).
HIỆU LỰC THI HÀNH
Nếu bất kỳ điều khoản nào của Thỏa thuận này bị xác định là trái pháp luật, vô hiệu hoặc không thể thi hành, thì điều khoản đó sẽ được xem là có thể tách rời và sẽ không ảnh hưởng đến hiệu lực hoặc khả năng thi hành của các điều khoản còn lại.
Bạn đồng ý rằng Thỏa thuận này hoặc việc bạn sử dụng www.viavisionhotline.com không tạo ra bất kỳ mối quan hệ liên doanh, hợp tác, lao động hoặc đại diện (đại lý) nào giữa bạn và ViaVision.
GIỚI HẠN
ViaVision không thay thế việc báo cáo các hành vi phạm tội cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan quản lý liên bang, tiểu bang và địa phương khác.
Các dịch vụ do ViaVision cung cấp không nhằm mục đích hoạt động như một đường dây nóng khẩn cấp hoặc thay thế cho việc gọi 911 hoặc các dịch vụ ứng cứu khẩn cấp khác.
Trong trường hợp khẩn cấp hoặc để báo cáo các mối đe dọa tức thời đối với tính mạng hoặc tài sản, bạn phải gọi 911 hoặc các dịch vụ khẩn cấp tại địa phương.
QUYỀN CỦA NGƯỜI TỐ GIÁC (WHISTLEBLOWER)
Không có điều khoản nào trong Thỏa thuận này giới hạn hoặc từ bỏ bất kỳ quyền hoặc sự bảo vệ nào mà bạn được hưởng theo các luật liên bang hoặc luật tiểu bang về bảo vệ người tố giác (whistleblower), bao gồm Đạo luật Sarbanes-Oxley (18 U.S.C. § 1514A), Đạo luật Cải cách Phố Wall và Bảo vệ Người tiêu dùng Dodd-Frank (15 U.S.C. § 78u-6), Đạo luật Khiếu kiện Gian lận (False Claims Act, 31 U.S.C. § 3730(h)) và Mục 1102.5 của Bộ luật Lao động California (California Labor Code Section 1102.5).
Các biện pháp bảo vệ này được áp dụng bất kể những mối quan ngại hoặc báo cáo mà bạn gửi cuối cùng có được xác minh hay không.
ĐỘ TUỔI TỐI THIỂU
Dịch vụ này chỉ dành cho những cá nhân từ 18 tuổi trở lên. Bằng việc truy cập hoặc sử dụng trang web này, bạn tuyên bố và cam kết rằng bạn ít nhất 18 tuổi.
Trang web này không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi. ViaVision không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ em dưới 13 tuổi nếu việc thu thập đó vi phạm Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến của Trẻ em (Children's Online Privacy Protection Act – COPPA), 15 U.S.C. §§ 6501–6506.
QUYỀN SỞ HỮU
Bạn xác nhận và đồng ý rằng ViaVision, cũng như bất kỳ phần mềm thiết yếu nào được sử dụng liên quan đến các dịch vụ của chúng tôi, đều chứa thông tin độc quyền và bảo mật được bảo vệ theo các quyền sở hữu trí tuệ hiện hành và các quy định pháp luật có liên quan khác.
THÔNG BÁO
ViaVision bảo lưu quyền, vào bất kỳ thời điểm nào mà ViaVision cho là phù hợp, được sửa đổi, thay đổi và/hoặc chấm dứt, tạm thời hoặc vĩnh viễn, dịch vụ của mình hoặc bất kỳ phần nào của dịch vụ, có hoặc không có thông báo trước.
Việc bạn tiếp tục sử dụng bất kỳ phần nào của trang web này đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi đó.
Đối với những thay đổi quan trọng đối với các Điều khoản này, ViaVision sẽ gửi thông báo trước bằng văn bản ít nhất ba mươi (30) ngày, thông qua thư điện tử hoặc bằng một thông báo nổi bật trên trang web này trước khi các thay đổi có hiệu lực.
Ngoài ra, ViaVision sẽ không chịu trách nhiệm đối với bạn hoặc bất kỳ bên thứ ba nào về bất kỳ sự thay đổi, sửa đổi, tạm ngừng và/hoặc chấm dứt dịch vụ của mình, hoặc bất kỳ phần nào của dịch vụ đó.
LUẬT ÁP DỤNG VÀ THẨM QUYỀN TÀI PHÁN
Thỏa thuận này và việc bạn sử dụng viavisionhotline.com sẽ được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật của Tiểu bang California, không xét đến các quy định về xung đột pháp luật của tiểu bang này.
Bạn đồng ý một cách không hủy ngang chịu sự tài phán cá nhân của các tòa án liên bang và tòa án tiểu bang đặt tại Sacramento, California, đối với mọi vấn đề phát sinh từ hoặc liên quan đến Thỏa thuận này hoặc việc bạn sử dụng viavisionhotline.com.
CÂU HỎI
Mọi câu hỏi hoặc ý kiến liên quan đến THỎA THUẬN và/hoặc CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ vui lòng gửi đến ViaVision qua email tại: info@viavisiongroup.com.
