更新日期：2026年7月9日

ViaVision Hotline（以下简称“ViaVision”、“我们”或“本公司”）致力于保护使用我们安全举报平台的个人的隐私和信息保密性。

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本《隐私政策》说明我们通过 www.viavisionhotline.com 收集哪些信息、如何使用这些信息、在何种情况下可能共享这些信息，以及使用我们服务的个人可享有的选择权。

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ViaVision Group LLC 作为一家独立的第三方工作场所举报服务提供商，为客户组织提供相关服务。我们致力于维护通过本平台提交信息的安全性、保密性和完整性。

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我们收集的信息

我们收集的信息取决于您选择如何使用举报热线。

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您自愿提供的信息

在提交举报时，您可以选择提供以下信息，包括但不限于：

• 您的姓名和联系信息（如果您选择公开身份）

• 涉及人员的姓名

• 证人信息

• 工作场所问题或事件的描述

• 日期、地点及相关支持性信息

• 您上传的文件、照片、录音或其他资料

• 通过安全举报门户交换的消息

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提供身份识别信息完全属于自愿行为。

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自动收集的信息

当您访问我们的网站时，我们可能会自动收集为运营、保护和维护平台所必需的有限技术信息，包括：

• 访问日期和时间

• 网站的一般使用信息

• Cookie（浏览器 Cookie）偏好设置

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这些信息用于维护网站的功能、安全性和性能。

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匿名举报

ViaVision 不要求您提供姓名或联系信息即可提交举报。

然而，您在举报中自愿提供的信息（例如姓名、职位、事件或其他详细信息）可能会无意中透露您的身份。虽然 ViaVision 会采取合理措施保护选择匿名举报者的匿名性，但如果举报中自愿披露了可识别身份的信息，或在调查过程中可合理推断出举报人的身份，则无法保证绝对匿名。

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我们如何使用信息

通过举报热线提交的信息，仅在必要时收集、使用和披露，以便：

• 接收并记录举报

• 在适用情况下，通过安全门户与举报人沟通

• 开展案件受理、评估和案件管理

• 将举报转交给客户组织的授权代表

• 在受委托时开展或支持工作场所调查

• 维护举报平台的安全性和完整性

• 遵守适用的法律或合同义务

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我们不会将举报信息用于广告或市场营销目的。

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举报信息如何共享

通过 ViaVision Hotline 提交的举报仅会与具有合法业务需要或法律需要知悉该信息的人员共享。

根据具体情况，信息可能会与以下各方共享：

• 客户组织的授权代表

• 参与案件管理或调查服务的 ViaVision 工作人员

• 法律顾问

• 客户组织聘请的外部调查人员或相关领域专家

• 法律要求时的政府机构或执法机关

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ViaVision 不会出售通过举报热线收集的个人信息。

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保密性与安全

我们采取行政、技术和物理安全措施，以保护通过举报平台提交的信息。

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举报信息仅限于因工作职责需要访问该信息的授权人员查阅。

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虽然任何安全体系都无法消除所有潜在风险，但我们致力于采取合理的安全保障措施，以保护所接收信息的保密性、完整性和可用性。

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Cookie 与网站技术

我们的网站使用 Cookie 及类似技术，以确保举报平台正常运行并提升网站功能。

这些技术有助于维护网站安全、在适用情况下记住用户偏好设置，并改善整体用户体验。

您可以将浏览器设置为拒绝 Cookie；但这样做可能会影响网站部分功能的正常使用。

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数据保留

我们仅在合理必要的期限内保留通过举报热线提交的信息，以便：

• 完成调查

• 提供合同约定的服务

• 遵守适用法律

• 履行合同义务

• 解决争议

• 维护合法权益

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当相关信息不再需要时，我们将按照数据保留政策安全删除或妥善处置。数据保留期限可能因客户组织的合同要求、举报性质以及适用法律义务而有所不同。

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您的隐私权利

根据您所在司法管辖区的法律，您可能享有与个人信息相关的权利，包括在法律允许的情况下，申请访问、更正或删除您的个人信息。

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您可通过下方提供的联系方式提交相关请求。根据法律要求、合同义务或合法商业目的，我们可能需要保留部分信息。

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本隐私政策的变更

我们可能会定期更新本《隐私政策》，以反映我们的服务、法律要求或隐私实践的变化。

更新后的版本将在本页面发布，并注明新的生效日期。